Warehouse operator - administratief bediende

Functie

Warehouse operator logistics department

Je staat in contact met externe klanten mbt warehousing aktiviteiten in Benelux,

Na controle van de nodige gegevens maak je afspraken voor het lossen en laden in magazijn.

Je zorgt voor de nodige douane formaliteiten en voor de input van gegevens in de warehousing systemen

Je maakt afspraken betreffende het vervoer van en naar de magazijnen

Je houdt alle gegevens scherp in de gaten en zorgt voor een snelle rapportage aan de logisitcs manager

Je beantwoord alle vragen van de klanten en zorgt voor een goede relatie.

Jouw profiel

Je hebt een hogere opleiding of gelijkwaardig door ervaring

Hands on, stressbestending en een can do mentaliteit

Gedegen kennis van douane regelingen

Je werkt vlot met een pc, kent excell en werken met een WMS systeem is een pluspunt

Goede kennis van Engels. Kennis Frans en Duits zijn een pluspunt

Je bent een flexible duizendpoot

• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• Het transport van goederen opvolgen
  De klant informeren over het verloop
  Oplossingen voorstellen bij problemen
• Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
• Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Transportdocumenten van goederen verzamelen
  Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

Aanbod

Een vaste contract van onbepaalde duur.

Een interessante verloning (incl. extra-legale voordelen) in overeenstemming met uw ervaring en competenties.

Een afwisselende job met internationale contacten.

Bijscholing binnen ons vakgebied en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteren

Natascha Verbist
HR@COSCOSHIPPINGLINES.BE